SongVote
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: März 2026 · Version 1.1
1. Verantwortlicher
Fabian Wichert
Marktstraße 09, 48683 Ahaus
E-Mail: fabian.wichert@live.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
- Registrierung / Login: E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- DJ-Profil (freiwillig): Vor- und Nachname, Künstlername, Beschreibung, Profilbild, Logo, Website, Instagram-Handle, Telefonnummer. Diese Angaben sind freiwillig und können jederzeit geändert oder gelöscht werden.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (freiwillig): Bei Aktivierung wird ein verschlüsseltes TOTP-Secret gespeichert.
- Rechnungsadresse (Pro-Plan): Name, Straße, PLZ, Ort und Land – freiwillig im Profil eingetragen, für die Rechnungserstellung und den automatischen Versand der PDF-Rechnung per E-Mail verwendet.
- Plan-Daten: Tarif (Free oder Pro) und optionales Ablaufdatum des Pro-Plans werden im Account gespeichert.
- Events: Eventname, Aktivierungsstatus, optionales Ablaufdatum und weitere Einstellungen – verknüpft mit dem DJ-Account.
- Musikwünsche: Songtitel, Interpret, optionaler Kommentar, Zeitstempel und Abstimmungen – ohne Personenbezug der Gäste.
- Permanente QR-Codes: Name des QR-Codes und die hinterlegte Ziel-URL – verknüpft mit dem DJ-Account. Beim Scannen wird die Ziel-URL über einen Weiterleitungsdienst (app.songvote.de/r.html) abgerufen; dabei werden keine personenbezogenen Daten des Scanners gespeichert.
- Technische Daten: IP-Adresse und Zugriffszeiten werden ggf. im Server-Log erfasst.
3. Lokaler Speicher (localStorage)
SongVote verwendet ausschließlich den lokalen Speicher des Browsers (localStorage), keine Cookies. Dabei werden gespeichert:
- JWT-Zugriffstoken nach dem Login (für die Sitzung)
- IDs bereits abgestimmter Musikwünsche (verhindert doppelte Votes)
- Zuletzt verwendete E-Mail-Adresse (für Komfortlogin)
Diese Daten verbleiben lokal auf deinem Gerät und werden nicht an Dritte übertragen.
4. Backend / Datenspeicherung
Alle Daten werden auf einem selbst betriebenen Server unter directus.songvote.de gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
DJ-Accounts können ihr Profil, alle Events, alle zugehörigen Musikwünsche und alle permanenten QR-Codes jederzeit vollständig und dauerhaft selbst löschen (Profil → Account löschen). Rechnungsdaten werden nach der Account-Löschung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO: 10 Jahre) weiterhin gespeichert.
5. Tarife (Free / Pro)
SongVote bietet einen kostenlosen Free-Plan und einen kostenpflichtigen Pro-Plan (4,99 €/Monat oder 49,90 €/Jahr). Bei Buchung des Pro-Plans werden folgende Daten für die Vertragsabwicklung verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse sowie die Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort, Land). Diese Daten werden auf den SongVote-Servern gespeichert und für die automatische Erstellung und den E-Mail-Versand der Rechnung als PDF verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Außerdem werden der Abonnementstatus (aktiv/gekündigt) und das Ablaufdatum des Pro-Plans gespeichert. Es werden keine Zahlungsdaten auf den SongVote-Servern gespeichert.
5a. Zahlungsabwicklung (PayPal)
Die Zahlung des Pro-Plans erfolgt über PayPal. Anbieter des Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Bei der Zahlungsabwicklung werden die dafür erforderlichen Zahlungs- und Bestelldaten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag) an PayPal übermittelt und dort gemäß den PayPal-Datenschutzbestimmungen verarbeitet. SongVote empfängt automatische Benachrichtigungen von PayPal (Webhooks) über Statusänderungen des Abonnements (z. B. Kündigung, Verlängerung) und verarbeitet diese, um den Kontostatus aktuell zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen: PayPal Datenschutzerklärung.
6. Webanalyse (Umami)
Diese Website verwendet Umami, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool, das selbst auf SongVote-eigenen Servern betrieben wird (analytics.songvote.de). Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen. Erfasst werden anonyme Seitenaufrufe, Gerätekategorie, Browser und Herkunftsland. Eine Identifikation einzelner Personen ist nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Nutzungsstatistik).
7. Google Fonts
Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (fonts.googleapis.com). Dabei wird deine IP-Adresse an Google LLC übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
8. Deine Rechte (DSGVO)
Du hast gemäß DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung deiner Daten (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Für Anfragen wende dich an: fabian.wichert@live.de
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde in NRW ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.